The Museum System helpt u uw collectie vakkundig te beheren.

TMS is ’s werelds meest gebruikte collectiebeheersysteem, met modules voor ieder aspect van het beheren van grote of kleine collecties, objecten, tentoonstellingen, verzekeringen, standplaatsbeheer en nog veel meer.

Alle informatie, activiteiten en processen betreffende collectiebeheer
in één systeem.

Sluit u aan bij de TMS gemeenschap, waar inmiddels meer dan 800 instellingen deel van uitmaken. Krijg volledige toegang tot informatie en ongekende controle over uw collectie. Met TMS wordt de collectie beter te beheren binnen de eigen instelling en u krijgt de mogelijkheid de data beter te gebruiken voor uw publiek.

Met behulp van CollectionConnection kunt u de informatie uit TMS moeiteloos ontsluiten en gebruiken in tal van websites en applicaties.

Voordelen van TMS

Meertalig vergaand collectiemanagement

Alle informatie over uw collectie in één systeem vastgelegd en beheerd. Gegevens over objecten en daaraan verbonden personen en instellingen kunnen eenvoudig worden verwerkt en aan elkaar gekoppeld binnen de diverse modules in TMS. Deze modules zijn eenvoudig te aan te passen aan uw specifieke wensen. Maak bovendien gebruik van de dynamisch te gebruiken en standaard geïntegreerde thesaurus. Doorzoek alle data over uw collectie door middel van eenvoudige zoekopdrachten of stel complexe zoekopdrachten samen. TMS is beschikbaar in maar liefst 22 talen, waaronder uiteraard ook het Nederlands.

Intuïtief beheer van tentoonstellingen en gebeurtenissen

Bereid uw tentoonstellingen voor op efficiënte wijze en beheer alle informatie eenvoudig in TMS. Gegevens uit de tentoonstellingenmodule laten zich naadloos integreren met het beheer van de bruiklenen en standplaatsen. U hebt een volledig overzicht over alle noodzakelijke data. U kunt onbeperkt lezingen, openingen en previews koppelen aan de beschikbare TMS modules. Complexe werkprocessen en informatie zijn intuïtief samengebracht en te verwerken.

Dynamisch aan te passen rapporten en formulieren

Met TMS hebt u toegang tot meer dan tweehonderd beschikbare rapporten, inclusief kredietovereenkomsten, catalogusteksten, conditierapporten en controlelijsten voor tentoonstellingen. Deze informatie kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Word, Excel en PowerPoint. In aanvulling op deze standaardrapporten, kunnen ook maatwerk rapporten worden gerealiseerd, passend bij uw specifieke wensen.

Eenvoudig beheer van media

TMS biedt volledige Digital Asset Management (DAM) functionaliteit en het creëren van nieuwe media records in TMS gebeurt in een handomdraai. Importeren automatisch de metadata bij de media, beheer toegangsrechten tot de beelden op verschillende resoluties en beheer eenvoudig documenten, inclusief het indexeren en doorzoeken van de inhoud van documenten. In TMS kunnen meer dan 100 media-formaten worden gelezen en beheerd.

Al uw data 24 uur per dag beschikbaar

Met TMS hebt u volledige toegang tot uw informatie op ieder moment van de dag vanaf vrijwel iedere locatie. TMS draait op standaard database management systemen en kan dus eenvoudig worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen. TMS voldoet aan alle gangbare standaarden en internationale normen voor het catalogiseren, beheren en uitwisselen van gegevens. Gegevens kunnen met de importtool eenvoudig vanuit Excel- of XML-bestanden worden geïntegreerd.

Administratieve ondersteuning

Laat TMS u helpen met al het werk ‘achter de schermen’. Beheer de verzekeringen of stel waarschuwingen in voor specifieke stappen in de werkprocessen. Verwerk gemakkelijk alle gegevens over uitgaande en inkomende bruiklenen. Vereenvoudig het standplaatsbeheer en verplaatsingen door het maken van plannen en rapporten in TMS. Ook informatie over geografische locaties en gebouwen die verband houden met de collectie zijn binnen handbereik.

Wij komen graag in contact met u!

We beantwoorden graag uw vragen en opmerkingen. Als u het onderstaande formulier invult en verstuurt, nemen wij daarna zo snel mogelijk contact met u op.

    Uw naam (verplicht)

    Uw instelling

    Uw e-mail (verplicht)

    Uw telefoonnummer

    Onderwerp

    Uw bericht (verplicht)

    Resources

    I’m here, but my database is there; Accessing TMS when you’re away from your home base

    Een bericht van Gallery Systems,
    door Cat Bradley, 16 mei 2016

    Between off-site visits, courier trips, and after-hours projects, there are a lot of reasons users can benefit from remote access to TMS on a smartphone or tablet.

    Connecting to TMS on your mobile device is a […]

    Lees verder op de website van Gallery Systems

    It’s a Wrap: Collective Imagination 2016

    Een bericht van Gallery Systems,
    door Sheena Archer, 25 april 2016

    Last week, Gallery Systems welcomed over 150 attendees for our 7th Collective Imagination Conference. We hosted CI 2016 at the Metropolitan Museum of Art in New York City, with sessions ranging from topics such as […]

    Lees verder op de website van Gallery Systems

    TMS Conservation Studio Now Available

    Een bericht van Gallery Systems,
    door Sheena Archer, 3 mei 2016

    Gallery Systems is pleased to announce the release of TMS Conservation Studio, a web-based tool that supports conservators by providing a workspace where all conservation object and project information is consolidated, linked, streamlined and managed.

    “Conservation […]

    Lees verder op de website van Gallery Systems

    Resources

    TMS Brochure

    Over TMS

    Duik in de wereld van TMS en leer meer over de TMS’s modules, functionaliteit, diensten, systeemvereisten en meer. Zie wat ’s werelds meest gebruikte collectiebeheersysteem voor u kan doen.

    DOWNLOAD DE ENGELSTALIGE FOLDER

    Interns prepare items for use

    TMS bij IARC

    De Indian Arts Research Center (IARC) wilde zijn kleine staf uitrusten met het juiste collectiebeheersysteem om hun grote collectie te beheren. TMS hielp hen hun publiek beter te bereiken.

    LEES HIER MEER (ENGELSTALIGE) INFORMATIE

    Multilingual Functionality in TMS

    TMS biedt meertalige functionaliteit

    Bekijk een diapresentatie met informatie over de eenvoud waarmee TMS te gebruiken is in 22 talen. TMS beschikt bovendien over een meertalige thesaurus.

    BEKIJK DE ENGELSTALIGE PRESENTATIE

    Wat gebruikers over TMS zeggen

    “TMS is very flexible system allowing us to effectively and efficiently manage all the many different collections on display at Temple Newsam House as part of the Leeds Museums and Galleries collections.”
    - Jen Kaines, Registrar and Collections Manager, Leeds Museums and Galleries
    “TMS and eMuseum provides a dynamic platform, which enables us to have art registration and communication as one procedure.”
    - Morten Nybo, Project Manager, Danish Agency for Culture
    “I’m always proud to tell a colleague that we use TMS for our catalogue raisonné. TMS makes me feel confident that we have a system that is reliable, which we don’t have to worry about. It has made my job a lot easier.”
    - Andrea Liguori, Managing Director, The Richard Diebenkorn Foundation
    “Museum are the foundation of the management of our collection. With the help of TMS, we can extend our information to the public and internal staff alike.”
    - Lenn Nunn, Head of Information Systems, National Gallery, London